Bulletjournaal: de perfecte manier om een dagboek bij te houden
alexander Savina
Het lijkt erop dat iedereen in de buurt dagboeken zijn. Tegen de achtergrond van de drukte van de organisatie wint het nieuwe systeem aan populariteit, hoe het zo effectief mogelijk te doen. Het wordt in het Russisch niet al te sonore genoemd met de term "bullet-journal" - van de Engelse "bullet", wat niet alleen "kogel", maar ook "punt" betekent. Het is ontworpen om doelen, plannen en dagelijkse taken te stroomlijnen, maar ook om gemakkelijk en snel belangrijke informatie vast te leggen. De New Yorkse ontwerper Ryder Carroll bedacht een bulletinmagazine: omdat hij nog op school zat, kon hij zich moeilijk concentreren op één onderwerp en hij wilde een manier vinden om snel de gedachten op te lossen die in hem opkwamen en op elk moment naar hen terug te keren.
Er was dus een heel systeem dat een dagboek, een lijst met doelen en een notitieboek voor gedachten en ideeën combineert. In 2013 bracht Carroll een video uit waarin hij sprak over een nieuwe manier, en in 2015 een verbeterde versie van de video, die bijna vier miljoen views scoorde; daaruit kun je de basisprincipes leren waarop dit dagboek is gebaseerd. The Bullet-Journal wordt geprezen door BuzzFeed en Quartz, en fans van de methode zijn te vinden op elk sociaal netwerk - het Ryder Carroll-project op Facebook, bijvoorbeeld tienduizenden abonnees. We vertellen u waarom u het ook nodig hebt en hoe u aan uw zeer effectieve planning kunt beginnen.
Wat is het bullet-journaal?
The Bullet Journal is niet zomaar een dagboek, maar een mengeling van een zweefvliegtuig en een persoonlijk dagboek: het is handig om allerlei dingen vast te leggen (van willekeurige gedachten die bij je opkomen voor urgente werktaken en plannen voor het volgende decennium) - en snel vinden wat je nodig hebt met de hulp van speciale karakters. Alle benodigde informatie wordt op één plaats opgeslagen en kijk in de notebook in plaats van heen en weer geslingerd te worden tussen telefoonnotities, notebooks en applicaties zoals Evernote en Trello. Bovendien is het Bullet-Journal een duidelijk systeem: met zijn hulp is het handig taken over te dragen waarvoor u niet genoeg tijd had, van dag tot dag, van week tot week en niets belangrijks te missen.
Er is geen universeel recept om productiever te worden (er zijn verschillende soorten productiviteit, en ieder van ons heeft zijn eigen weg), maar het bullet-dagboek is een goed hulpmiddel, vooral voor diegenen die hun tijd en prioriteiten moeten plannen - dat wil zeggen, alles in de schappen leggen. In tegenstelling tot traditioneel gedateerde dagboeken, kan de Bullet Journal worden aangepast, waarbij alleen die hulpmiddelen en secties worden overgelaten die u nodig hebt en er iets van uw eigen items aan toe te voegen.
Hoe houd je zo'n dagboek bij?
Het grote pluspunt van het bullet-journaal is dat je vanaf elke willekeurige datum zo'n dagboek kunt bijhouden, dus het is niet nodig om te wachten op de volgende januari. Ten eerste moet je een notebook aanschaffen - niet te zwaar, maar niet te klein, zodat het gemakkelijk is om mee te nemen en het bevat alle informatie die je nodig hebt. De meest populaire onder de aanhangers van het systeem - Leuchtturm1917 en Moleskine, maar een notitieboekje of niet-gedateerd dagboek zal doen - in een cel, in een liniaal of niet-lineair (wees voorbereid op het feit dat je in een jaar meerdere stukken zult moeten gebruiken). Als de pagina's in de notebook niet genummerd zijn, moet u dit zelf doen.
Om te beginnen, neemt u de pagina onder de inhoudsopgave (Index) - u vult deze tijdens het vullen. Hier moet je de namen van de secties en pagina's die ze innemen registreren. De volgende stap is de jaarlijkse beurt (toekomstig logboek). Daaronder moet je een paar pagina's nemen; meestal zijn ze verdeeld in drie delen, die elk overeenkomen met een maand. Hier kunt u grote doelen voor het jaar en belangrijke datums vastleggen (bijvoorbeeld verjaardagen en jubilea). Niet iedereen gebruikt de jaarlijkse spreiding, maar het kan handig zijn als u de plannen als geheel wilt evalueren.
De volgende netto-omkering is uw maandelijkse omkering (maandelijks logboek). Op de linkerpagina adviseert Ryder Carroll om alle dagen van de maand uit te schrijven en de dagen van de week ernaast te ondertekenen. Tegenover getallen kunt u gebeurtenissen en evenementen schrijven, waarvan de data niet exact zullen veranderen - bijvoorbeeld de dagen van zakenreizen. Noteer op de rechterpagina van de pagina de grote vragen en taken die niet gebonden zijn aan een specifieke datum die u deze maand moet oplossen - aan het einde van de maand is het handig om te zien of u de planning hebt gemaakt of niet.
Eindelijk het belangrijkste deel van elk dagboek - dagelijkse vermeldingen. De naam "bullet journal" impliceert zelf dat je alles punt voor punt schrijft. Elk item in de takenlijst is gemarkeerd met een speciaal pictogram: dagelijkse taken ("parseren") - een punt, evenementen, vergaderingen en evenementen ("lunch met een collega") - een cirkel, en notities en gedachten (bijvoorbeeld werkideeën) - een streepje. Vooral belangrijke of urgente taken kunnen worden gemarkeerd met een asterisk of een uitroepteken. Als je de taak hebt voltooid, plaats je een kruisje in plaats van een punt. Bekijk aan het eind van de week de taken die nog niet zijn voltooid en beslis of ze relevant zijn - zo niet, kruis ze af en als ze nog steeds belangrijk zijn, markeer ze met een pijl of ">" en verplaats ze naar de volgende week of maand.
Naast de basissymbolen, kunt u alle andere gebruiken die u nodig hebt (bijvoorbeeld $ om aankopen en uitgaven aan te duiden) - het belangrijkste is dat er niet teveel van moeten zijn en u niet in de war raakt. Pictogrammen moeten op een afzonderlijk blad worden geschreven - ze zijn vooral handig wanneer u voor het eerst aan het systeem gewend raakt.
Naast de hoofdtaken in het dagboek, kunt u lijsten maken, bijvoorbeeld boeken die u wilt lezen of frequente aankopen. Vergeet niet om in de inhoudsopgave aan te geven hoeveel records bezet zijn voor een bepaalde maand en op welke paginalijsten zich bevinden.
Hoe kun je anders je leven gemakkelijker maken?
Zoals gepland door Ryder Carroll, is het bullet-journaal niet alleen een takenlijst, maar ook een dagboek: je kunt het gebruiken om te evalueren wat je in een maand of een jaar hebt gedaan en herinneren aan wat er in die tijd is gebeurd. Het is geen wonder dat veel foto's, tekeningen en veel aandacht aan design worden toegevoegd - als dat je inspireert, zijn Pinterest, Instagram en themagemeenschappen vol ideeën. Zo'n serieuze aanpak is integendeel angstaanjagend voor velen en als je er niet klaar voor bent om tijd te besteden aan belettering en schetsen in de marge, is het goed: het dagboek zou vooral nuttig en praktisch moeten zijn, dus je kunt jezelf beperken tot een minimalistische benadering. U kunt kennis nemen van afzonderlijke technieken - gebruik bijvoorbeeld pennen van verschillende kleuren om bijzonder belangrijke taken te markeren of om werk van persoonlijke zaken te scheiden.
Bullet Journaling is een flexibel systeem dat voor u kan en moet worden aangepast. Het is niet nodig om alle tools te gebruiken: als u bijvoorbeeld niet de gewoonte hebt om direct een plan voor een maand op te stellen, kunt u de takenlijst een maand laten vallen. Als u de datums van de maand niet in een kolom wilt opschrijven, kunt u een spread maken met een gewone kalender. Je kunt taken voor elke week toevoegen, deze overdag verspreiden, je kunt de dag gedetailleerder plannen en je taken voor de ochtend, middag en avond instellen - het hangt allemaal af van je behoeften en wensen.
In zo'n dagboek is het ook handig om checklists samen te stellen om je gewoontes bij te houden, bijvoorbeeld om te noteren of je voldoende geslapen hebt, naar de sportschool bent geweest, wat je humeur was en of je huishoudelijk werk hebt gedaan. Sommige ideeën zijn hier te vinden. Het bullet-dagboek zal niet al je problemen oplossen, maar het zal zeker helpen om meer verzameld en productiever te worden.