Meisjes over hoe het niet uit te barsten op het werk en alles om op tijd te zijn
Aan het eind van het jaar is er een piek in de arbeidsactiviteit en tientallen onafgemaakte zaken veroorzaken paniek doordat ze worden overgedragen naar het volgende jaar. We vroegen zes meisjes die veel werkten over hoe ze een balans vinden tussen werk en persoonlijke tijd en waarom workaholism en efficiëntie verschillende dingen zijn.
Je kunt een workaholic zijn en effectief werken, je kunt effectief werken, maar geen workaholic zijn of je er niet bewust van zijn. U bepaalt voor het grootste deel zelf of u effectief bent of niet en evalueert het werk niet alleen door KPI. Alles is eenvoudiger voor de werkgever: het maakt hem niet uit of je slaapt of niet, je werkt snel of langzaam, het werk moet snel en goed worden gedaan. Sommige werkgevers proberen geld te besparen en huren liever een specialist in die dagen zou werken en alles zou proberen te doen. Maar in feite is dit verkeerd: één persoon, ondanks hoe snel en ijverig hij werkte, ongeacht hoe goed hij de kortste manieren vond om zijn doelen te bereiken, hij kon het werk niet voor vijf mensen doen, en er zijn slechts 24 dagen uur.
Een van de tekenen van effectief werk zijn de kwaliteitsindicatoren van uw activiteit. Welke grote taken heb je kunnen oplossen, welke indicatoren heb je bereikt? Welke medewerker zal effectiever zijn? Degene die dit sneller, interessanter zal doorgeven en deze doelen zal bereiken, terloops, nadat er nog een paar zijn behandeld. Het is moeilijk en onrendabel om een workaholic te zijn en een team te leiden, het is nog moeilijker om een dreamteam te leiden, dromerig. Omdat je vroeger of later onbewust dezelfde terugkeer van je medevrienden verwacht. Je denkt dat ze, net als jij, niet slapen, maar nadenken over de zaak. En dit is onaanvaardbaar. Iedereen heeft zijn eigen plannen, zaken, dit is hun vrije tijd. Dit moet niet worden vergeten. Het is triest, maar het is leuk als je collega's weten dat vijf uur zijn verstreken, hoe iedereen het werk heeft verlaten en je nog op de werkplek zit, je belt en vraagt hoe je kunt helpen.
Workaholic zijn betekent veel verliezen in je leven: vrije tijd, hobby's en soms vrienden, geliefden en gezondheid. Van nachten zonder slaap word je prikkelbaar, ongeduldig, 's nachts word je wakker van het gevoel dat je bent vergeten iets belangrijks te doen. Als je 's nachts de mail leest, begrijp je dat je gek wordt en ga je weer naar bed. Maar workaholics houden nog steeds van werkgevers. Ze kennen je, ze begrijpen dat je nooit zult stoppen, je zult niet naar het ziekenhuis gaan, als je helemaal niet doodgaat, zul je nooit falen en je zult niet zeggen: "Ik beantwoord geen werkvragen tijdens de uren buiten kantooruren". Je kunt op je vertrouwen en je probeert alles zo goed mogelijk te doen: je werkt voor het algemeen welzijn en je waardeert het. Als gevolg hiervan wordt u benaderd met nieuwe projecten.
Ik denk dat mensen die met andere belangrijke delen van het leven werken (familie, vrienden of relaties) soms niet zo soepel zijn of dat ze niet voldoening schenken. Wanneer je lont eindigt, ben je teleurgesteld in het project dat je de klok rond hebt uitgevoerd, of nog erger - bij mensen heb je het gevoel dat iemand je in de steek laat, je rechtop zet, je moe bent, je je niet goed voelt, terugkijkt en gruw voelt. Op dit moment besef je plotseling dat je al die tijd zoveel tijd hebt besteed en gemist, dat je kon besteden aan hobby's, op uitstapjes, om iets nieuws te proberen, om vrienden te ontmoeten, om je familie te zien, om aan jezelf te werken.
Het wordt heel triest als je je realiseert dat je contact met vrienden, geliefden of familie niet hetzelfde is. Dichter bij dertig lijkt het alsof jij en je privéleven werkten, alleen zijn beland. Ik heb eens woorden gehoord van een geliefde: "Alstublieft, kom vroeg, laten we tenminste een film thuis zien, samen eten!" - en dacht: "Ja, ja, nu zal ik een ander document toevoegen en zal komen", uiteindelijk teruggekeerd naar de nacht. De tijd dringt, je voldoet niet aan de verwachtingen van je geliefden. En met waar je uiteindelijk mee eindigt, en vooral - waarvoor? Het is één ding als je elke dag levens redt, mensen in nood helpt, maar het gebeurt dat alles wat je doet over het algemeen andere mensen helpt om zelfs rijker te worden, terwijl ze tegelijkertijd hun leven vergeten. Welke rijkdom zou je voor jezelf willen hebben? Het is onwaarschijnlijk dat u met uw vorige werkgever over uw hortensia praat.
Het is mogelijk om verschillende dingen tegelijkertijd te doen, maar absoluut niet noodzakelijk. Je doet verschillende dingen even snel tegelijkertijd of als je ze consequent doet. Het is volkomen zinloos om tientallen papieren te schrijven, notities aan de telefoon, herinneringen met to-do-lijsten - hoe dan ook, je gaat verder dan al deze lijsten. Het is noodzakelijk om slechts een paar belangrijke belangrijke zaken te bepalen, nadat je voltooid hebt, zul je begrijpen dat de dag efficiënt verlopen is. Het is wenselijk dat ze niet meer dan de helft van uw werkdag in beslag nemen. De andere helft moet worden gegeven voor dringende taken van de leiding, die altijd alle plannen en minder belangrijke ruïneert - dan zal je alles managen en zul je tevreden zijn met jezelf. En nog iets belangrijks - ik werk er nu aan: soms denk je (dit is erg in de stijl van workaholics), dat je zeker tijd hebt voor alles en op tijd, en je jezelf onrealistische termen noemt. Daardoor kook je, probeer je alles te vangen, maar eigenlijk hoef je dit niet te doen: je moet nuchter inschatten hoeveel tijd je nodig hebt voor alles.
Mijn persoonlijke rode licht voor de staat van "onzelfzuchtige workaholic" licht op als ik mijn slaapvermogen verlies. Het blijkt dat ik zowel in mijn hoofd als lichaam in werkervaringen ben zonder rust. Gewoonlijk eindigt deze toestand met uit elkaar vallen en opnieuw nadenken. Ik weet zeker dat ik niet de enige ben, maar om voor de hand liggende redenen, niemand, natuurlijk, en vooral de meisjes adverteren niet voor hun depressie. Ooit heb ik een heel belangrijk moment gemist omdat ik ging telefoneren (om negen uur 's avonds stierf niemand, alleen werk). Het was een goede les, maar niets duurt voor altijd.
Efficiëntie is, naar mijn mening, inclusiviteit en focus op één geval. Als je gaat zitten en al het werk van de week in drie uur doet. Als je zo'n toestand hebt bereikt, is het nogal onaangenaam om terug te keren naar zijn gebruikelijke snelheid, zoals in "Mario". Het is genoeg voor effectieve mensen om te werken, misschien drie uur per dag. Het is natuurlijk beter om effectief te zijn en om tijd te kunnen managen om het te verdelen tussen wat belangrijk en interessant voor je is. Iemand is een familie, iemand is zichzelf, een opleiding, een hobby enzovoort. Als een metafoor, files, als tien kilometer tien minuten of drie uur is.
Ik denk dat efficiëntie nauw verbonden is met het regime. Laat me het uitleggen: wanneer je jezelf leert tanden poetsen, afwassen en het bed opmaken, besef je dat elke taak zijn tijd en urgentie heeft. Wel, en er is iets anders met paden in de hersenen - dat, nadat je bent afgestemd op een presentatie of een brainstorm, je niet op de muze hoeft te wachten, het komt op schema. Wanneer werktaken min of meer permanent zijn, kunt u ze thematisch groeperen: vergaderingen voor vergaderingen, brieven naar brieven en planning en strategieën om tijd te besteden wanneer niemand het denkproces afleidt of onderbreekt. Mijn advies: gebruik hiervoor "vliegtuigmodus".
Werk is een integraal onderdeel van ons leven en er zijn verschillende perioden in het leven. Elke verschuiving in een of andere levenssfeer leidt tot een verlies van innerlijke harmonie. Maar dit is niet altijd slecht, het is zoals elke ervaring: het belangrijkste is om conclusies te trekken. Workaholisme is als gek verliefd worden. Iets wordt op een bepaald moment belangrijker dan al het andere en absorbeert je volledig. Als je dit begrijpt en duidelijk beseft dat je zo'n periode hebt en waarom het nu gebeurt, stabiliseert alles op een gegeven moment. Je zult er doorheen gaan, je zult veel over jezelf begrijpen en je zult in staat zijn om harmonie te vinden zonder prioriteiten te stellen.
De basisprincipes waar ik onlangs kwam in een poging om van workaholisme naar effectief werk te gaan, allereerst om eens en voor altijd duidelijk te maken: wat er ook gebeurt, niemand zal sterven, de wereld zal niet instorten en de planeet zal blijven roteren . Dit is zo'n schijnbaar banale installatie, die ik persoonlijk altijd miste, wat leidde tot paniekaanvallen, zelfkastijding en andere onaangename gevoelens die kenmerkend zijn voor mensen die lijden aan perfectionisme. Ten tweede, delegeren. Alleen echt delegeren, en niet om het werk zelf te doen door iemand anders. Om diegenen te vertrouwen waarmee je werkt, om weerstand te bieden aan de wens om iemands werk volledig opnieuw te doen en te stoppen met denken dat alleen jij alles kunt doen zoals het zou moeten. Ten derde is er niets mis met iets doen op de vierde. Omdat chetverochka ook goed is, en in het algemeen, zijn chetverochka of Pyaterochka relatieve concepten, en ze zitten alleen in onze hoofden.
Van de meer praktische principes - één grote deal per dag. Stel jezelf een grote taak, concentreer je erop en speel. Het helpt niet om in een stapel taken kleiner te worden en een doorbraak te bewerkstelligen. Twee dingen tegelijk doen is onmogelijk - dit is een bekend feit. Het is belangrijk om eenvoudig te leren hoe je snel van de ene naar de andere kunt schakelen, maar alleen als het eerste echt is gedaan. Het belangrijkste is naar mijn mening in principe zijn eigen houding ten opzichte van werk: begrijpen, realiseren en accepteren (of veranderen om te accepteren). En zeker niet zeuren en geen martelaar van zichzelf zijn. Zoals je weet, doen we alleen wat we willen.
Het lijkt mij dat effectief werk primair gericht is op een resultaat, en dat workaholisme verbonden is, eerder, met een proces - werk omwille van het werk, en niet omwille van het resultaat. Hoewel in de praktijk alles vaak vermengt en verandert in een soort continue ketting van zaken zonder einde in zicht. Toen ik voor het eerst ging werken als journalist, vond ik het vreselijk leuk om in de redactie te blijven, veel te schrijven en hard te werken: ik heb toen veel geleerd, en ik ben blij deze tijden te herinneren. Ik weet niet of je het workaholism kunt noemen, maar ik had niet veel enthousiasme. In de loop der jaren is het minder geworden, vooral toen ik de tekst van het proefschrift moest doorgeven, wat totaal geen verband hield met de journalistiek. Gedurende de dag werkte ik als redacteur en 's avonds keerde ik terug naar huis en schreef en bewerkte tot de ochtend. Lees de volgende dag de tekst en vond er duizend en een typfout en allerlei belachelijke herhalingen. En nogmaals, ik herschreef alles, omdat mijn proefschrift een belangrijke fase in mijn leven was - ik wilde echt een tekst schrijven die geen schande zou zijn om naar mijn opmerkelijke wetenschappelijke leider te sturen.
Ik zou kunnen zeggen dat deze ervaring me een meer rationele planning van tijd heeft geleerd, maar dat zou niet kloppen: ik weet nog steeds niet hoe ik mijn werkdag goed moet opbouwen, ik neem vijftien gevallen tegelijk en ik leef met deadlines, hoewel ik begrijp dat mijn werk zou zijn effectiever als ik alles op zijn beurt deed. Ik ben ook ontzettend jaloers op mensen die hun dag om zeven uur 's ochtends beginnen. Onlangs werk ik vanuit huis en word ik om ongeveer elf uur wakker, ondanks alle alarmklokken en beloften aan de vooravond van "morgen zal ik mezelf bij elkaar halen en om acht uur opstaan." Mijn leven zou veel meer georganiseerd en gemakkelijker zijn als ik vroeg zou leren opstaan.
Effectief werk voor mij is een duidelijke oplossing voor mijn werktaken in bepaalde periodes. En dit is op voorwaarde dat ik over alle vaardigheden en competenties beschik. Workaholism is de oplossing voor een groot aantal taken in een korte tijd. Voor mij is het belangrijkste en meest verschrikkelijke in workaholism een enorme persoonlijke verantwoordelijkheid, waardoor je alles aanneemt, zelfs voor wat je in feite niet weet hoe te doen. Ik kan meerdere dingen tegelijkertijd in mijn hoofd houden en snel genoeg beslissingen nemen. Ik denk dat dit een nuttige werkvaardigheid is die van pas kan komen bij elke klus. Bovendien heb ik een hoofdregel: ik stel nooit zaken uit die binnen vijf minuten kunnen worden opgelost. Dit is het eenvoudigste principe dat helpt om een aantal kleine zaken niet in gedachten te houden.
Voor mij komt het gezin altijd op de eerste plaats. En als de werkgever dit niet begrijpt, zijn we zeker niet op weg. Maar als u een verantwoordelijk persoon bent, geeft u alleen prioriteit aan het gezin over belangrijke en echt dringende aangelegenheden. Al het andere kan worden geregeld. Aan de donkere kant van workaholism, groef ik tweemaal in. Een keer gebeurde het toen ik voor de tweede keer op de marketingafdeling van een groot Amerikaans bedrijf stapte - in een kleine oplage. In het eerste geval was workaholisme het resultaat van jeugdig maximalisme en een gebrek aan werkervaring. Mijn slapeloze nachten en meesterlijke presentaties gingen verloren in de algemene stroom van werk en hadden geen ernstige invloed op de algemene gang van zaken. Ik zou 50% van de hoeveelheid werk kunnen doen en zou nog steeds de favoriet van de baas blijven, maar ik wilde aan mezelf en de wereld bewijzen dat ik alles kan en kan doen waar ik om gevraagd word. Maar vrij snel werd ik een persoon wiens hoofdonderwerp van gesprek werk was. Toen werd ik voor het eerst oprecht boos op de aannemer en schreeuwde naar hem, maar nadat ik bijna had gehuild vanwege de verkoopgegevens voor mijn merk, besefte ik dat ik moest stoppen terwijl ik tenminste nog iets levends over had.
De tweede keer dat workaholism meer opzettelijk was. Ik werd sterk verliefd op mijn uitgeverij en op een gegeven moment werd ik geconfronteerd met een bepaalde situatie. Of je doet het op een of andere manier, of niemand zal het doen. Hoe zag mijn leven eruit? Om twee uur in de ochtend beantwoordde ik werk op Facebook-berichten, werkte ik in het weekend, op feestdagen en op vrijdagavond. In mijn vrije tijd kon ik alleen de 20 minuten durende serie tv-programma's bekijken (ik viel langer in slaap), dronk wijn voordat ik naar bed ging en ging soms naar een metrostation vanuit huis om een beetje frisse lucht te krijgen.
Ja, de oplossing van mijn zaken (ik deel het werk en thuis niet) is op de volgende manier geregeld. Voor elke dag of week schrijf ik een takenlijst op, gescheiden door prioriteiten (urgent / niet urgent, belangrijk / niet belangrijk). Dit is de eenvoudigste matrix, die in elke tabel over tijdbeheer wordt geschreven. Naarmate je verder komt, doorstreep ik de voltooide gevallen. Als iets niet wordt gedaan, gaat het eenvoudigweg naar de volgende pagina. Het is erg belangrijk voor mij om correct te werken met mail, ik werk alleen in Gmail, waar ik verschillende hulpmiddelen gebruik om e-mails te verspreiden die belangrijke informatie over mijn taken bevatten. Voor sommige projecten waarbij veel mensen zijn betrokken, gebruik ik Basecamp of zijn analogen. En de belangrijkste regel die ik in mijn leven heb gemaakt: je moet niet meteen haasten om al het werk te doen. Het is verbazingwekkend, maar 20% van de gevallen zal zonder uw hulp worden opgelost, ze zullen gewoon worden geannuleerd, of alles zal in hen veranderen. Het belangrijkste is om te begrijpen hoeveel je nodig hebt om aan het project te gaan werken om alles te doen.
Ik beschouw mezelf niet als een workaholic, hoewel er al geruime tijd werk is sinds ik mijn favoriete werk begon te verdienen - ik sta op een stabiele eerste plaats. Ik kan niets doen, maar werk ben ik en het is door werk dat ik mezelf definieer. Ik ben geen workaholic, omdat ik voor mezelf weet dat ik normaal gesproken min of meer normaal functioneer als ik elke vorm van afval doe met een bepaalde frequentie die geen verband houdt met werk, relatie of familie. Deze zelfde garbage Business Insider zal nooit worden opgenomen in de lijst met dingen waarop succesvolle mensen hun vrije tijd doorbrengen. Het gebeurt, ik zit alleen achter slot en grendel, speel Playstation, ik kan uren doorbrengen met het kiezen van een hotel waar ik een nacht op reis blijf, of een mandje op Farfetch verzamelen om de site voor altijd met een goed geweten te sluiten. Het lijkt erop dat workaholics niet zo zijn. Maar ik geloof echt dat het me helpt om opnieuw op te starten.
Om min of meer gelijkmatig een evenwicht te creëren tussen werktaken, wat legitieme vrije tijd (boeken, tentoonstellingen, feesten) en deze zinloze activiteiten, begon ik veel na te denken over hoe ik mijn tijd verdelen. Op een bepaald moment, bijvoorbeeld, nam ze een moedwillige beslissing om haar mail en Facebook niet in het weekend en laat in de avond te controleren, tenzij het project of de voorbereiding ervan natuurlijk niet in volle gang is. In de zin "oh, we zaten gisteren op het werk tot één uur 's ochtends" zie ik geen enthousiasme voor werk en wat is alles cool, maar een slecht tijdmanagement. Telkens wanneer ik mezelf in deze situatie bevind, begin ik koortsachtig na te denken wat er mis is gegaan op welk moment en wat kan worden gedaan om het anders te maken.
Ik werk momenteel in een museum en er is geen tijd om aan verschillende projecten te werken die geen verband houden met het museum, maar over het algemeen is multitasking een andere manier om efficiënt te werken. Vooral als het wordt geassocieerd met verschillende soorten activiteiten. Schrijf je over de tentoonstelling? Maak een tentoonstelling. Maak je tentoonstellingen? Schrijf een promotiestrategie. Je verandert de hoek, bekijkt het probleem op een nieuwe manier - en het hoofd begint meteen beter te werken.
Ik, helaas, leer heel slecht van de voorbeelden van anderen - ik kan alleen maar op mijn fouten. Totdat iets onderdeel wordt van mijn ervaring, komt het heel erg tot mij. Daarom is het voor mij moeilijk om te zeggen of er universele methoden zijn die geschikt zijn voor absoluut iedereen. Bovendien is het antwoord op de vraag over efficiëntie heel zweverig: als je eenmaal tevreden bent dat je verschillende projecten tegelijk doet, en als je eenmaal bang bent dat je niet genoeg tijd kunt besteden aan één bedrijf. Soms werk je voor één resultaat, maar het blijkt dat ze een beetje van je verwachten. Waarschijnlijk is het enige juiste ding om jezelf constant opnieuw te controleren en de vraag te stellen "waarom?".
foto's: 1, 2, 3, 4, 5, 6 via Shutterstock