Life-hacking: hoe u uw bedrijf in 5 minuten voor een week kunt plannen
effectieve planning Het is lang een stabiele uitdrukking geworden en wordt beschouwd als de sleutel tot succesvol werk. Het nastreven van elk vinkje in de lijst zal waarschijnlijk geen kalmte toevoegen, maar het schilderen van de hoofdtaken voor een paar dagen of een week ervoor zal niemand verstoren. We vertellen hoe je het snel en zonder paniek doet.
In handleidingen voor tijdbeheer wordt aangeraden om ten vroegste op zondag of zelfs van vrijdag tot zaterdag taken voor de week in te plannen. Stel de verdeling van de zaken niet uit - en maandagochtend hoeft u niet in de war te brengen.
Als je wilt dat applicaties alles voor je doen, zoek dan de juiste structuur. Er zijn veel planners gebaseerd op de beroemde Pomodoro-technologie, er zijn serieuze virtuele managers zoals Wrike. De eenvoudigere optie is elke basisapplicatie voor notities.
We vertrouwen niet op een beroep op de telefoonkalender wanneer we taken voor de hele week plannen: in de regel komen mensen daar zelden binnen en onthouden ze een vergadering alleen wanneer er een melding binnenkomt en maar weinig mensen zijn blij om elk half uur te horen rinkelen.
Liefhebbers van papierlijsten worden herinnerd aan de # # checklists: u kunt een weeklijst selecteren voor verschillende doeleinden. Een goed oud dagboek zal je ook niet teleurstellen.
Planning volgens Eisenhower "het is belangrijk - het doet er niet toe, dringend - niet dringend" - een nogal voorwaardelijke methode: het onvermogen om vooraf de status van elk item van het plan te bepalen, zal uit jezelf komen in plaats van het versnellen. Om te beginnen, maakt u gewoon een lijst met taken voor de week: noteer de reguliere en eenmalige, huishoudelijke en werkitems apart. Regel ze dan overdag en, indien mogelijk, op tijd.
Markeer met verschillende kleuren of symbolen (sterretjes, uitroeptekens en zelfs emoji) speciale taken: plannen met hoge prioriteit, vergaderingen, enzovoort. U kunt ook een afzonderlijke lijst met dingen markeren of plaatsen die u aan andere mensen hebt gedelegeerd.