Hoe werk vanuit huis organiseren: 9 eenvoudige stappen
alexander Savina
De mogelijkheid om vanuit huis te werken - in een pyjama, volgens een handig schema, zonder tweemaal per dag in een druk vervoerd transport naar het kantoor te gaan - het lijkt voor veel mensen de ultieme droom. In de praktijk is alles niet zo rooskleurig en werkt het werken op de bank helaas niet iedereen: als je omringd bent door andere mensen, heb je meer motivatie en ben je productiever dan alleen, dan wil je misschien een traditioneel kantoor kiezen. Maar zelfs als u zeker weet dat dit uw optie is, kunnen de valkuilen niet worden vermeden - wij vertellen u hoe u zich om hen heen kunt bewegen.
Stel een duidelijk schema in
Thuiswerken betekent niet altijd een kleinere hoeveelheid werk in vergelijking met het kantoor, ook al breng je geen tijd op de weg door. Hoogstwaarschijnlijk zult u uw eigen schema moeten instellen om deadlines te halen. Het goede nieuws is dat je je niet hoeft te houden aan het standaard "negen tot vijf" schema: als je 's avonds productiever bent, verhindert niets je om te beginnen bij twee of, bijvoorbeeld, de dag in meerdere blokken te breken als je ergens heen moet. Het belangrijkste is om vast te houden aan het plan, en dan zal het gemakkelijker zijn om aan de slag te gaan.
Bestrijd afleiding
Het vechten tegen uitstel thuis is moeilijker dan op kantoor: niemand zal zien dat je een video bekijkt op YouTube in plaats van een rapport. Desalniettemin zijn er werkmethoden hier: als je vindt dat een bepaalde bezigheid je ervan weerhoudt om productief te zijn (bijvoorbeeld als je een film of een serie op de achtergrond zet, maar je wordt afgeleid door de plot), dan is het tijd om het op te geven. Probeer sociale netwerkmeldingen op zijn minst voor een korte periode uit te schakelen - het zal zeker sneller gaan. Om te zorgen dat je genoeg tijd hebt om alles te doen, probeer je actielijsten te houden.
Vergeet niet te communiceren met collega's en meerderen
Als u geen freelancer bent en onafhankelijk van anderen werkt, maar deel uitmaakt van een team, moet u op de hoogte zijn van de zaken van het bedrijf en begrijpen hoe het met gemeenschappelijke projecten gaat. Voor degenen die thuis werken, kan het moeilijk zijn: sommige vragen aan collega's zijn sneller en vertrouwder om hardop te discussiëren, en u kunt eenvoudig vergeten te vertellen over enkele belangrijke aankondigingen. In een dergelijke situatie valt de plicht om de situatie te controleren gedeeltelijk op u: praat vaker met uw collega's en bazen en ontdek hoe u gaat om niet uit het proces te vallen.
Denk na over eten
Een ander belangrijk punt om over na te denken als je besluit thuis te werken, is eten. Iedereen die minstens één keer in zijn eigen appartement een hele dag in het appartement heeft verbleven, weet hoe waarschijnlijk het is om het met thee en koekjes door te brengen, of om constant uit de buurt te blijven van zaken, om opnieuw in de koelkast te kijken. Vergeet niet dat je thuis beslist welk soort eten je op je bord hebt - dit geldt ook voor eenvoudige maaltijden en snacks.
Om het aantal benaderingen van de koelkast te beperken, kunt u proberen een alarm in te stellen of herinneringen instellen op uw smartphone zodat het tijd is om een pauze te nemen (voor de lunch of een snack). Dit is beter dan eten achter de computer: op het werk kun je meer eten dan je zou willen, en het is moeilijker om aandacht te besteden aan de smaak van voedsel.
Een ander probleem is om tijd te maken voor lunch en koken (doe het precies in het midden van de werkdag en wanneer de afwas?). Er is een uitweg: u kunt bijvoorbeeld in de weekenden lunchen bereiden voor de week van de weekenden, of u kunt lunchen naast het huis - alleen omdat u niet op kantoor bent, betekent niet dat u geen pauze kunt betalen.
Vermijd isolatie
Potentiële eenzaamheid moedigt veel mensen aan om thuis te werken: de optie wanneer je maar een hele dag met je eigen kat kunt praten, is niet voor iedereen. Zelfs als het prettig voor u is om alleen te werken, moet volledig isolement nog steeds worden vermeden - anders bestaat de kans om op te houden het appartement ongemerkt te verlaten. Vergeet niet om te communiceren met mensen buiten instant messengers en af en toe wandelingen te maken om op te warmen en wat frisse lucht te krijgen. Voor de verandering kunt u gaan coworking of werken in een café.
Organiseer uw werkruimte
Om snel te kunnen afstemmen op de werkmodus, adviseren experts om een speciale zone toe te wijzen. Gewoon op de bank zitten met een laptop en een hond is niet genoeg, maar een apart oppervlak is genoeg - het belangrijkste is dat je het gevoel hebt dat een nieuwe fase van de dag begint wanneer je van de tafel opstijgt. "Door een duidelijke ruimte te definiëren, trek ik de grens tussen werk en thuis." Als ik op kantoor ben, denk ik niet aan thuis. "Als ik in mijn thuisomgeving ben, denk ik niet aan zaken," zei Virginia Ginsburg, eigenaar van Swell Strategies, bedrijfsadvies en coaching.
Om dezelfde reden worden degenen die thuis werken vaak geadviseerd om van hun pyjama over te schakelen op werkkleding. Dit betekent natuurlijk niet dat je in een jasje op je computer moet zitten - je kunt er een kiezen waarin je je comfortabel zult voelen.
Maak kennis met huishoudelijke taken
Veel mensen denken dat thuiswerken hen twee keer zo veel zal helpen - om hun werk uit te voeren en tegelijkertijd zaken te doen. Maar waarschijnlijk is alles andersom: als u een serieus probleem probeert op te lossen, zullen huishoudelijke taken alleen maar afleiden - althans omdat u zich niet op één ding kunt concentreren. Hoewel u natuurlijk een balans kunt vinden, denk bijvoorbeeld aan een project tijdens het laden van een wasmachine of neem pauzes voor mechanische taken. Het belangrijkste om te onthouden is dat werk tijdens werkuren voorrang moet blijven houden en dat het onmogelijk is om alles tegelijk te doen.
Vraag iedereen om je alleen te laten
Als je thuis niet alleen bent, neemt het aantal afleidingen alleen maar toe - denk aan het verhaal van professor Robert Kelly, die werd geïnterviewd door de BBC in de ether, toen zijn kinderen onverwacht het kantoor binnenliepen. Probeer, om niet in dezelfde situatie te komen, duidelijkere grenzen te trekken: ja, je bent thuis, maar dit betekent niet dat familieleden en buren contact met je kunnen opnemen over niet-dringende zaken of dat je altijd een half uur kunt stoppen aan de telefoon. Werktijden zijn werktijden, waar je ook bent.
Werk niet dag en nacht
Dit item is bijzonder moeilijk gegeven aan degenen die, zelfs bij het verlaten van het kantoor, niet kunnen stoppen met het controleren van werkmail. Sommige deskundigen zijn van mening dat het wegwerken van workaholisme voor degenen die thuis werken moeilijker is dan het verslaan van het gebrek aan motivatie. Als dit uw geval is, bouw dan duidelijke grenzen - anders merkt u misschien niet hoe u aan tafel zit van tien uur 's ochtends tot' s avonds laat. Je kunt een speciaal ritueel bedenken dat je helpt te begrijpen dat het werk achter de rug is, bijvoorbeeld om een cirkel rond de tuin te maken - om met de hond te lopen of gewoon te lopen.