Hoe te overleven in de open ruimte en niet de productiviteit te verliezen
Tijden van individuele kasten voor verschillende medewerkers in kantoren lijkt het stilaan een zaak van het verleden te worden - steeds vaker kiezen grote bedrijven voor openspaces, waar meerdere mensen schouder aan schouder zitten, op zijn best, gescheiden door kleine scheidingswanden. Er wordt aangenomen dat de organisatie van de ruimte waarin alle medewerkers zich in de buurt bevinden, samenwerking en samenwerking bevordert: collega's kunnen elkaar op elk moment benaderen om iets te verduidelijken of het probleem te bespreken. Toch zegt onderzoek tot nu toe dat het meer kwaad dan goed is vanuit openspaces: werknemers zijn vaker ziek, ze kunnen minder productief worden en lijken toch liever te communiceren met collega's, via instant messengers en via e-mail.
Misschien is de hele zaak dat openspaces anders dachten: in de eerste dergelijke kantoren, uitgevonden in de twintigste eeuw (er waren natuurlijk al groepstrajecten, maar het kantoor was nog geen fabriek), hadden de medewerkers veel meer persoonlijke ruimte. Hoe dan ook, velen van ons hebben geen keuze en mogelijkheid om in een aparte, geïsoleerde ruimte te werken - en we willen de productiviteit niet verliezen. We hebben verschillende technieken en life-hacking verzameld, waarmee we ons zelfs in de moeilijkste omgeving kunnen concentreren.
alexander Savina
Probeer witte ruis
Het lijkt de meest voor de hand liggende manier om met het lawaai op kantoor om te gaan, is om naar muziek te luisteren met een koptelefoon. Toegegeven, dit is niet voor iedereen geschikt: als je je niet kunt concentreren op het werken onder je favoriete afspeellijst, heeft dit weinig zin. In dit geval zullen de witte ruis en geluiden van de natuur helpen - met hun hulp kun je je voorstellen dat je niet omringd bent door collega's, maar bijvoorbeeld naar de geluiden van regen op de oceaan of je favoriete zomerhuis luisteren. Als dit een optie voor u is, bekijkt u diensten als MyNoise, A Soft Murmur of Noisli, evenals meditatietoepassingen zoals Calm of Brain.fm, met achtergrondgeluiden van de natuur. Je kunt het bijbehorende YouTube-kanaal vinden - onze redactionele bijvoorbeeld is dol op Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI en ASMR Rooms, waardoor je je een student op Hogwarts voelt.
Kies een goede koptelefoon
In de gemeenschappelijke ruimte is het belangrijk om niet alleen te onthouden van je eigen comfort, maar ook van anderen. Kies dus een koptelefoon met goede geluidsisolatie: waar je ook naar luistert, niet iedereen zal het zeker op prijs stellen. Voor meer comfort, moet u de apparaten met actieve ruisonderdrukking van dichterbij bekijken - ze zullen meer kosten, maar ze zullen ze bovendien isoleren van de buitengeluiden en u toestaan om naar muziek te luisteren op een lager volume.
Vergeet niet dat langdurig luisteren naar luide muziek met een koptelefoon uw gehoor kan beschadigen. Deskundigen adviseren aandacht te besteden aan het volumeniveau: de Amerikaanse vereniging van spraak, taal en gehoor vindt het bijvoorbeeld veilig om naar geluiden te luisteren op elk tijdsinterval tot 70 decibel - zoiets als een stofzuiger zoemt. Tegelijkertijd schat de organisatie het maximale volume van de hoofdtelefoon op 112 decibel - experts zijn van mening dat regelmatig luisteren naar zelfs maar enkele minuten van dergelijke geluiden tot gehoorverlies kan leiden. Als je iets in decibellen niet begrijpt, kun je op eenvoudige regels vertrouwen. Leg bijvoorbeeld geen tracks harder dan de helft van het niveau dat het apparaat toestaat, en volg de sensaties. Als je na het luisteren naar muziek in je oren hoort rinkelen of je zo stijf voelt als na een luide concert of een schooldisco, ben je duidelijk te ver gegaan.
Het type hoofdtelefoon is niet zo belangrijk als het volume: er wordt aangenomen dat de intrakanaal-hoofdtelefoons of "pluggen" in de uitwendige gehoorgang worden gestoken en dichter bij het trommelvlies staan - maar de bovenhoofdse hoofdtelefoon "vergrendelt" ook het geluid zodat het op het trommelvlies valt, zo niet zo dicht bij haar. In-ear hoofdtelefoons isoleren externe ruis slechter - wat betekent dat u het volume wilt verhogen, en dit kan tot problemen leiden. Er zijn geen duidelijke regels voor hoeveel je naar muziek kunt luisteren met een koptelefoon, zonder jezelf te schaden, nee - het hangt allemaal af van de specifieke situatie. Maar in elk geval mag u deze techniek niet misbruiken: veertig uren werk die u wekelijks in de koptelefoon doorbrengt, heeft waarschijnlijk geen enkele zin voor u.
Neem oordoppen mee
Een andere manier om los te koppelen van wat er op kantoor gebeurt is om oordopjes te gebruiken: in tegenstelling tot witte ruis en achtergrondmuziek of geluiden, zullen ze niet afgeleid worden, maar eenvoudig alles "moffelen". Toch zijn er in dit geval nuances - in detail over veiligheidsmaatregelen die we hier hebben verteld. Het belangrijkste om te onthouden: oordopjes kunnen bijdragen aan de ontwikkeling van een infectie als ze de natuurlijke afgifte van zwavel belemmeren. Om dezelfde reden moeten ze regelmatig worden gereinigd - gewassen met zeep en warm water en daarna grondig worden gedroogd. Lang dragen verhoogt de risico's, dus als u oordoppen op kantoor kiest, probeer dan niet altijd hun oren aan te sluiten.
Maak de werkplek persoonlijker.
Met lawaai zal dit natuurlijk niet helpen, maar het zal je helpen om je wat comfortabeler te voelen. Plaats een pot met een plant die gemakkelijk te onderhouden is, versier de tafel of muren die werkruimten van elkaar scheiden met foto's of ansichtkaarten, neem je favoriete mok van huis - en nu lijkt het kantoor een beetje vriendelijker. Vergeet niet voor jezelf te zorgen: neem een deken of trui mee naar huis in het geval dat de kamer koud wordt (we weten allemaal hoe vaak dit gebeurt - vooral voordat de zomer ver is), neem een handcrème met je favoriete geur - als de atmosfeer om je heen vermoeiend is, tenminste op wat afleiden.
mediteren
We hebben al meer dan eens over de voordelen van meditatie gesproken: het is al lang niet meer uitsluitend een religieuze praktijk, en de technieken ervan worden onder andere gebruikt om aandacht te vestigen, stress te bestrijden en te ontspannen. Er zijn verschillende technieken - een van de meest populaire, mindfulness-meditatie (meindfulnes), leert om zich te concentreren op een specifiek proces (bijvoorbeeld de eigen ademhaling), zonder te worden afgeleid door gedachten of wat er rondom gebeurt. Dit is een vaardigheid die zeker nuttig is op kantoor: het vermogen om zich te concentreren op de gewenste taak, geen aandacht te besteden aan de gesprekken en ruis van andere mensen, is de sleutel tot een succesvol verblijf in de open ruimte.
Stel de regels in
Als een lawaaierige omgeving u niet alleen lastig valt, kunt u ook proberen de situatie met uw collega's te bespreken en een aantal regels vast te stellen. Laat het bijvoorbeeld afspreken om niet in een gemeenschappelijke ruimte aan de telefoon te praten (tenzij je natuurlijk niet in een callcenter werkt), maar om uit te gaan en in de gang te praten, en om slimme telefoons in de stille modus te zetten. Als je denkt dat de omringende ruimte verandert in een eindeloos platform voor onderhandelingen, kun je proberen de situatie te regelen, bijvoorbeeld door wat tijd te nemen om werkproblemen te bespreken. Als dit niet mogelijk is (en dit zal niet in elke situatie werken), bespreek dan de individuele "stille uren" met een verbod op openspace-gesprekken - het is waarschijnlijk dat u zelfs in een korte tijd de tijd hebt om op een productieve manier af te stemmen.
Voer Do Not Disturb in
Voor situaties (of zelfs dagen), wanneer je absoluut geen gelegenheid hebt om afgeleid te worden door de vragen van anderen en gesprekken met collega's, kun je een speciaal teken invoeren om aan te geven dat het nu beter is om je niet aan te raken. In veel kantoren is een koptelefoon zo'n teken, het gebeurt zelfs dat er een complex systeem omheen is gebouwd (conventioneel, als beide koptelefoons zijn geplaatst - "niet storen", als er een is - "u kunt storen, maar niet als de vraag niet urgent is"). Maar u kunt de andere kant op en een speciaal teken voor dergelijke situaties geven - tot een eenvoudig bord met de tekst "niet storen". Ja, misschien ziet het er eerst vreemd uit, maar na verloop van tijd zal het je zeker helpen om wat meer persoonlijke ruimte te winnen.
Werk van de tafel af
Een manier voor degenen die volledig ondraaglijk worden om in de open ruimte te werken. Het is geweldig als uw bedrijf u de mogelijkheid biedt om soms thuis te werken, maar als dit niet uw optie is, is er nog steeds een uitweg. Probeer voor een korte tijd naar een rustig café te gaan of boek een gratis gesprek voor een uur (het belangrijkste is om deze techniek niet te misbruiken, zodat uw collega's geen vergadering in het midden van het kantoor hoeven houden). Als je op een vaste computer werkt en niet op een laptop, moet je proberen om een beetje mobieler te worden - je kunt bijvoorbeeld wat informatie afdrukken die moet worden bestudeerd (hoewel dit natuurlijk niet de meest milieuvriendelijke optie is), of werken vanaf je telefoon - U kunt Google-doc lezen of op brieven van het beantwoorden.
foto's: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com
