Hoe uitstelgedrag te verslaan: Handige tips
Sasha Savina
Bijna iedereen van ons heeft last van uitstel. - ging naar instagram in plaats van een diploma te schrijven, of dronk te lang koffie en las 's ochtends Facebook en was uiteindelijk te laat op mijn werk. Wetenschappers zeggen dat we door te trachten taken te vermijden die onaangename emoties teweegbrengen, en in plaats daarvan doen we dat wat plezier op korte termijn oplevert. Dingen later uitstellen, we beginnen ons schuldig en schaam te voelen - en vanwege hen blijven we inactief.
Het goede nieuws is dat je uitstelgedrag kunt bestrijden: hoewel het lijkt alsof we niets met onszelf kunnen doen, is dit allesbehalve het geval. We praten over verschillende technieken die u zullen helpen bij elkaar te komen en eindelijk aan de slag te gaan.
Probeer te begrijpen waarom je aan het kleuren bent
In de strijd tegen uitstelgedrag is het erg belangrijk om te begrijpen waarom je dingen voor later uitstelt - de redenen kunnen heel verschillend zijn. Nadat je hebt ontdekt waarom je aan het kleuren bent, kun je de loop van je gedachten volgen en je acties analyseren om op tijd actie te ondernemen. Bijvoorbeeld, vaak is de terughoudendheid om een bepaalde taak op zich te nemen verbonden met perfectionisme: een persoon kan zo bang zijn dat hij het werk niet ideaal zal kunnen doen, dat hij er de voorkeur aan geeft om helemaal niet te beginnen, het resultaat aan te passen, te corrigeren en te verbeteren.
Vaak hebben we prokrasiniruem, omdat de taak die moet worden gedaan, het te saai lijkt: tijd doorbrengen op sociale netwerken of kijken naar de serie is veel leuker en gemakkelijker. Als u merkt dat deze eigenschap achter u ligt, kijk dan eens wat beter: hoeveel tijd besteedt u aan internet en andere afleiding? Een andere veel voorkomende reden voor uitstelgedrag is dat we simpelweg niet nadenken over de gevolgen van onze acties, het lijkt ons dat ze niet snel weer zullen komen en dat er niets aan de hand is. In dit geval is het handig om te onthouden dat retribution zeker zal komen voor passiviteit en jezelf dwingt om vooraf na te denken over de gevolgen, in plaats van een uur voor de deadline, terwijl je verwoed probeert een wekelijkse taak te voltooien.
Breek de taak uit elkaar en maak een actieplan.
Heel vaak kunnen we niet beginnen te werken vanwege angst: de taak lijkt zo groot en onbegrijpelijk dat het verlamt. Om emoties het hoofd te bieden, kun je een grote taak opsplitsen in kleinere - zo zal een abstracte volumetrische taak veranderen in een reeks duidelijke en concrete acties. Als u bijvoorbeeld een essay of een lang rapport wilt schrijven, selecteert u het onderdeel dat het eenvoudigst en begrijpelijkst lijkt, en probeert u ermee te beginnen. Als je ten minste één kleine taak voltooit, voel je je meteen meer zelfverzekerd. Je kunt een kleine beloning bedenken voor elk klein onderdeel: het is gemakkelijker om naar de finale te gaan.
De abstracte taak lijkt altijd ingewikkelder, dus voordat je begint aan een groot en belangrijk project, is het handig om een duidelijk actieplan op te stellen, na te denken over wat precies en in welke volgorde je moet doen. Dit zal ook helpen om de werktijd beter te plannen: u kunt inschatten hoelang het zal duren voor deze of gene actie, en de deadline voor elk van hen instellen - met precieze deadlines zal het moeilijker zijn om af te leiden. Wanneer je van punt naar punt begint te bewegen, zal een taak die onmogelijk leek te worden, begrijpelijker en specifieker worden - en je zult je beter voelen en geleidelijk aan bij het proces betrokken raken.
Grace Marshall, auteur van het boek "How to be Really Productive", adviseert om kleine lijsten met acties te maken en jezelf een periode te geven waarvoor je ze moet uitvoeren. U kunt uzelf bijvoorbeeld vijf kleine taken instellen en een timer voor een uur starten. Als je afgeleid, niet eng bent: het belangrijkste - om binnen de toegestane tijd te blijven.
Vecht tegen verveling
Soms is het moeilijk om de taak uit te voeren, omdat het erg saai lijkt. Monotone en mechanische taken die bijna op de machine kunnen worden uitgevoerd, het is gemakkelijker om met uw favoriete muziek te doen of een film te kijken - elke achtergrond die voor u persoonlijk fascinerend is. De meer interessante taak hiervan zal echter niet, maar het zal iets leuker werken. Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat uw acties niet ten koste gaan van het werk en de productiviteit niet verminderen - het risico bestaat dat u zich laat meeslepen en dat u het werk niet op tijd kunt afronden.
Een andere techniek die je zal helpen om te gaan met een saaie taak waar je niet aan weg kunt zijn: bepaal een korte tijdsperiode, bijvoorbeeld 20 minuten, waarin je niets anders doet dan werken - en daarna jezelf wat rust gunnen (wandelen, lezen, eten) . Gedurende verschillende van dergelijke tijdsintervallen, zal je de taak het hoofd bieden - en als je echt niet afgeleid bent, dan zul je het veel sneller maken.
Weg met externe irriterende stoffen.
Het gebeurt andersom: achtergrondmuziek en andere stimuli maken het moeilijk om je op het werk te concentreren. Luister naar je gevoelens: als je het beste werkt in de schemering, laat je het raam open en als je een perfecte stilte wilt, neem je oordopjes of een geluiddichte koptelefoon.
Je kunt een speciale applicatie op je smartphone of browser-extensie installeren, die berekent hoeveel tijd je besteedt aan sociale netwerken: als je de omvang van het probleem ziet, begin je de zaak serieuzer te nemen. Als u een belangrijke taak wilt uitvoeren zonder afgeleid te worden, is het verstandig om sociale netwerkmeldingen en instant messengers uit te schakelen en tijdelijk geen e-mail te controleren - of u kunt een browserextensie gebruiken die de toegang tot sociale netwerken voor een bepaalde periode blokkeert. Het is mogelijk om aparte accounts voor computers en entertainment op een computer of (een manier voor de toegewijde), zoals George R. R. Martin, op een computer zonder internettoegang te laten werken.
Adequaat beoordelen van de hoeveelheid werk
Soms stellen we het werk uit, omdat het te gemakkelijk lijkt en het lijkt erop dat we het snel en zonder veel moeite aankunnen. Helaas is deze indruk vaak misleidend, en wanneer de deadline nadert, blijkt opeens dat we te weinig tijd hebben om te werken. Om dit te voorkomen, is het belangrijk om de hoeveelheid werk goed te schatten: als je denkt dat je nergens over hoeft na te denken, bedenk dan hoeveel tijd het kost om elke afzonderlijke fase van de taak te voltooien (je moet bijvoorbeeld 30 tickets voor het examen herhalen, berekenen hoeveel tijd je gemiddeld uitgeeft) ticket) - het kan blijken dat je veel langer zult moeten werken dan het leek, en het is de moeite waard om nu actie te ondernemen.
Als de taak echt te gemakkelijk is en je jezelf niet kunt dwingen om erbij te zitten, bedenk dan hoe deze zich verhoudt tot het belangrijkste resultaat van je werk en welke betekenis het heeft voor het werkproces en voor je bedrijf als geheel. Dit zal helpen om zelfs de meest gewone en eenvoudige zaken serieuzer te nemen. Een eenvoudig voorbeeld: het verzamelen van gegevens over klanten of partners van een bedrijf in één bestand is niet het meest opwindende ding om te doen - maar het zal veel gemakkelijker zijn om de mailing daarna te doen.
Begin gewoon te acteren
Als je werk uitstelt omdat je bang bent dat je het niet perfect zult kunnen doen, dan is het nuttigste (zij het ondankbare) advies - gewoon beginnen met acteren. Zelfs als je iets onvolmaakt doet, is het in elk geval beter dan niets doen, en bij elke volgende stap zul je meer zelfvertrouwen hebben. Hoe sneller u begint, hoe meer tijd er overblijft om mogelijke fouten te corrigeren en het werk echt goed te doen.
Een andere effectieve techniek is om te beginnen met een ontwerp: als u bijvoorbeeld een belangrijke toespraak wilt houden, kunt u een ruwe schets van de toespraak opschrijven en denken wat het waard is om daarin te vermelden. Werkend aan een tocht, zul je niet zo'n druk voelen alsof je de taak zelf zou doen - wat betekent dat het gemakkelijker zal zijn om te beginnen. Later kan de trek worden voltooid en in de gewenste staat worden gebracht. Als de taak te gecompliceerd lijkt of je kennis en vaardigheden niet genoeg zijn, wees dan niet bang om om hulp te vragen: ja, het is beschamend en ongemakkelijk om om advies te vragen, maar dit is beslist beter dan niet acteren en het werk uitstellen tot later.
Betrek emoties
Uitstelgedrag kan worden verslagen met positieve emoties. Je kunt bijvoorbeeld de TED-motiverende lezing bekijken of een nummer opstellen dat je op weg helpt naar nieuwe prestaties. Streef naar een succesvolle uitkomst van de zaak: stel je voor hoe goed je je voelt als je het werk uiteindelijk voltooit - aangename emoties (zelfs als ze alleen worden veroorzaakt door de kracht van je verbeeldingskracht) zullen je helpen om de taak op zich te nemen. Twijfel aan zichzelf belet ons om ons potentieel te ontketenen; we stellen ons uit omdat we bang zijn om een fout te maken of in de modder liggen. Maar als het eindelijk mogelijk is om deze angst te overwinnen en uit de comfortzone te komen, is de vreugde van het feit dat we feitelijk in staat zijn tot veel meer dan we dachten, de moeite meer dan waard.
Verplaats de verantwoordelijkheid niet naar jezelf in de toekomst.
"Als we wat zaken uitstellen, maken we een zondebok voor onszelf, maar in de toekomst", zegt Fuchsia Sirua, een psycholoog die les geeft aan de Sheffield University. "Morgen zal ik meer energie hebben, volgende week zal ik meer tijd hebben." De realiteit blijkt in de regel prozaïscher te zijn: tijd en energie zijn niet de volgende dag of de volgende week - meestal gedragen we ons op dezelfde manier en gebruiken we allemaal dezelfde excuses.
Helaas, er is geen abstracte "toekomst van jou": verantwoordelijkheid voor alle dingen die je niet doet, zal hoe dan ook op je neerkomen. Wanneer je dit beseft, is het onwaarschijnlijk dat je dezelfde excuses kunt gebruiken - in plaats daarvan is het beter om na te denken over hoe je je planning kunt organiseren om eindelijk tijd te vinden voor wat je constant uitstelt.
Verf goed met
Als geen van de vorige tips heeft geholpen, probeer dan te leren hoe je kunt profiteren van uitstelgedrag. Van tijd tot tijd is het nuttig om het werk te pauzeren: uitstelgedrag (natuurlijk, in gematigde doses) geeft de tijd om na te denken over een niet-standaard oplossing van het probleem en het probleem vanuit een nieuwe invalshoek te bekijken. Adam Grant, een organisatiepsycholoog die lesgeeft aan de Wharton School of Business, beschouwt het als een belangrijk onderdeel van het creatieve proces.
Toegegeven, we moeten niet vergeten dat niet alle pauzes en pauzes even nuttig zijn. Psycholoog Maria Konnikova, bijvoorbeeld, adviseert om te prokrastirovat, om een wandeling te maken en de smartphone thuis te laten - om echt over het probleem na te denken, niet te worden afgeleid door sociale netwerken en andere zaken die geen verband houden met werk. Het belangrijkste is om niet te veel van jezelf te eisen: we kunnen een aantal uren zonder pauze niet als een machine werken. Een kleine pauze zal helpen opnieuw op te starten en met nieuwe krachten te blijven werken. Nou, als je vecht met uitstel werkt het niet, verwijt jezelf niet: schuld is een slechte motivator.