Populaire Berichten

Editor'S Choice - 2024

Hoe de productiviteit te handhaven: Nuttige tips en werkwijzen

Ondanks het feit dat het bij bewolkt weer beter werkt (en wat er nog moet gebeuren - je wilt je neus niet op straat steken), de koude maanden zijn niet de meest aangename periode, zelfs voor een stadsbewoner die is voorzien van alle nodige voorzieningen. In de regen wordt een afleiding minder, maar vanuit een biochemisch en psychologisch oogpunt is de herfst echt moeilijk voor een persoon - een nulstemming en apathie hebben ook een effect op de efficiëntie. In het tijdschrift Science publiceerde in 2011 een studie van sociologen Scott Golder en Michael Macy: ze analyseerden de tweets van gebruikers uit verschillende delen van de wereld en kwamen tot de conclusie dat we elk moment van het jaar wakker worden over dezelfde sfeer, maar het wordt hoe erger hoe sneller, hoe korter het licht dag.

Slecht weer maakt ons geen monsters van concentratie, maar verwijdert slechts één afleiding: de gedachte stopt met ronddraaien in mijn hoofd waar te gaan en plezier hebben na (of beter in plaats daarvan) werken. Het is bewezen dat werknemers in de herfst ongeveer een half uur langer op kantoor blijven dan in het warme seizoen. Het probleem is dat niet altijd de hoeveelheid zich tot kwaliteit ontwikkelt, hoewel het ons lijkt en vice versa. Volgens deze logica, bijvoorbeeld, kunnen we ons als helden van arbeid voelen na een vermoeiende 10-urige werkdag, zelfs als we de hele tijd op sociale netwerken rondhangen. Bovendien, als de taak 'slechts' twee uur aan effectief werk heeft gekost, lijkt het ons dat het zeker niet goed genoeg is gedaan. Gedragseconoom Dan Aralie zegt dat een slotenmaker minder fooi begon te geven alleen omdat hij zijn werk sneller deed met zijn ervaring - het leek voor zijn klanten dat hij aan het sleutelen was. Dezelfde overwegingen leiden gebruikers van online ticketzoekdiensten: als de aggregator langer "denkt", lijkt het hen meer moeite te doen om te zoeken, hoewel dit zeker niet het geval is.

Productiviteit hangt in de regel veel meer af van een persoonlijke aanpak dan we vroeger dachten. Op de 99U-site die aan haar is toegewezen, verscheen een classificatie van productiviteitstypes in zijn tijd, volgens welke werknemers zijn onderverdeeld in vier groepen: prioriteitsplanners, planners, arrangeurs en visualizers. Prioriteitsstelling is dus een uiterst belangrijke planning, ze hebben een hekel aan leeg geratel en veel meer bezorgd over hoe ze hun werk op tijd kunnen uitvoeren, en niet over welke methoden het handiger is om voor zichzelf en anderen uit te voeren. Ze zullen worden geholpen door planners en trackers die de workflow stroomlijnen, bijvoorbeeld de beroemde Pomodoro-timer (je moet 5 minuten rusten na elke 25 minuten werken) en 42Goals om een ​​lijst met geplande taken bij te houden.

Planners houden er ook van om de dingen op orde te brengen, en houden er nog steeds van om in de kleinste details van het proces te duiken en alles in de schappen te leggen (zodat hun zakelijke correspondentie vol zit met kogels). Hulpprogramma's die ze nodig hebben, zijn vergelijkbaar: een cool dagboek zoals Toodledo, een anker van de gewoonten van HabitForge en Agendas voor het opstellen van de agenda. Desktoporganizers, mappen en bestanden zijn ook handig: in de fysieke ruimte rond de planner moet alles voor zijn gemoedsrust ook in perfecte staat zijn.

De laatste twee typen verschillen net zo van de eerste twee als ze op elkaar lijken. Het is gemakkelijk en plezierig voor arrangeurs om in een team te werken, en integendeel, het is van vitaal belang dat ze tenminste af en toe een woord met hun collega hebben. Ze hebben geen planners nodig, maar de focus @ zal dienst van pas komen, die de juiste muziek voor de klus selecteert en visueel aantrekkelijke notebooks, pennen en andere kleine dingen. Visualizers vinden het niet leuk om aan hetzelfde soort taken te werken, genereren voortdurend ideeën en daarom is het belangrijk dat ze volledige bewegingsvrijheid bieden en tegelijkertijd storende dingen uit het zicht verwijderen. Hiervoor hebt u Zen-services nodig, zoals Ommwriter, een tekstschrijfprogramma en toepassingen voor mindmapping, zoals MyThoughts.

Maar schrijf de universele aanbevelingen niet af. De meesten van ons ontvangen een enorme hoeveelheid correspondentie tijdens de werkdag en er is een risico om van 's morgens vroeg tot' s avonds laat vast te lopen. Het is duidelijk dat er altijd dringende oproepen en brieven zijn die het best onmiddellijk kunnen worden beantwoord, maar u moet leren hoe u ze kunt scheiden van diegenen die kunnen wachten tot u de taak voltooit. Als je vanwege de berichten helemaal niet geconcentreerd kunt zijn, is er de Antisociale dienst, die de sociale netwerken uitschakelt, en er is ook Vrijheid, die het internet (voor een bepaalde tijd) volledig blokkeert.

Als de melancholie in de herfst ontspant vóór een depressie, moet je je eerst wenden tot de therapeut. Helaas (of misschien gelukkig) is het vaak nodig om in deze staat te werken. Depressie vermindert geloof in je eigen kracht, dus zelfs bekende taken die je al meer dan eens hebt uitgevoerd, kunnen angst veroorzaken. Als de opdracht je overweldigend lijkt, is het het beste om deze in zijn samenstellende delen te splitsen en voor elk daarvan afzonderlijke deadlines vast te stellen. Het gemakkelijkst om te begrijpen is de tekst: als je geschokt bent dat je 10 duizend tekens moet schrijven, stel dan een doel in om twee alinea's te schrijven (of één of twee zinnen - totdat de missie echt lijkt). Wanneer je met zo'n taak omgaat, zal je humeur iets toenemen, en stukjes werk van dezelfde complexiteit zullen niet beangstigend zijn.

Op kantoor is het de moeite waard om de situatie zo veel mogelijk aan te passen aan uw eigen behoeften. Het gaat er niet alleen om welke plaats in de open ruimte moet worden ingenomen en welke hoofdtelefoon moet worden gekozen om het huishoudgeluid niet te horen. Als je weet dat je tijdens een werkdag vastloopt door een plotselinge opdracht, een onaangename opmerking of een banale situatie zoals een defecte koffieautomaat, moet je de steun van een collega inschakelen. Je wordt misschien geen beste vrienden - en dit is normaal, maar de mogelijkheid om een ​​plotselinge angst te delen helpt om het te stoppen en te begrijpen - en dit is het belangrijkste wapen tegen angst. Wees bovendien niet bang om de baas toe te geven dat je depressief bent: zelfs als je relatie geen vertrouwen kan heten, kun je je gezondheidsproblemen stroomlijnen (hier is geen leugen), zodat hij niet denkt dat het werk niet langer interessant is voor jou of je bent gewoon lui.

 foto's: 1, 2 via Shutterstock

Bekijk de video: 177th Knowledge Seekers Workshop, June 22, 2017 (Maart 2024).

Laat Een Reactie Achter